SISTEM PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK: MAKALAH PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK

Makalah

Pengolahan Data Elektronik

Sistem Informasi Akuntansi 2

di buat oleh

Kelompok 6 :

A.RAHMANSYAH

YULIANA WULANDARI

CHOIRUL FAQIH

VETRA SULISNA

Universitas muhammadyah palembang

2014

-------------------------------------------------------------

Kata Pengantar

Puji syukur penyusun panjatkan kehadirat Allah Subhanahuwata΄ala, karena berkat rahmat-Nya kami bisa menyelesaikan makalah yang berjudul makalah pengolahan data elektronik. Makalah ini di ajukan guna memenuhi tugas mata kuliah Pengolahan Data Elektronik yang di pimpin oleh Bapak Fadil.
Kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu sehingga makalah ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan makalah ini.
Semoga makalah ini memberikan informasi bagi masyarakat dan bermanfaat untuk pengembangan wawasan dan peningkatan ilmu pengetahuan bagi kita semua.

Palembang, 23 April 2013

Penyusun
kelompok 6

-------------------------------------------------------------

PENDAHULUAN

1.Latar Belakang

Berkaitan tentang perkembangan ilmu teknologi yang sangat pesat terutama ilmu IPTEK ,agar kita tidak tertinggal dengan dunia barat kita harus giat belajar dan mempelajari tentang ilmu IPTEK tersebut.Ilmu ini mempunyai manfaat yang sangat berguna bagi kita terlebih orang banyak.

Maka dari itu dengan tersusunnya makalah ini setidaknya kita bisa mengetahui tentang Dasar-dasar ilmu IPTEK.Walaupun belum mencakup segala aspek ilmu teknologi tesebut.

2.Rumusan Masalah

1.    Apa pengertian PDE?
2.    Bagaimana penerapan PDE ?
3.    Apa fungsi PDE ?

3.Tujuan

1.    Untuk mengetahui pengertian dari PDE
2.    Untuk mengetahui Penerapan dari PDE
3.    Untuk mengetahui fungsi dari PDE

4. Untuk memenuhi tugas kuliah mata SIA II

-------------------------------------------------------------

PEMBAHASAN : SISTEM PEMROSESAN DATA ELEKTRONIK

BAB II

SISTEM PEMPROSESAN DATA ELEKTRONIK

A. Sistem Input

Sistem input terbagi dua :

1. Sistem Input Berbasis Kertas

Input ke dalam sistem akuntansi di sebagian sistem akuntansi berdasarkan pada dokumen sumber yang diisi secara manual dengan tulisan tangan. Dokumen tersebut dikumpulkan dan dikirim ke operasi komputer untuk dicek apakah ada kesalahan dan untuk diproses. Fase input terdiri dari :

A. Persiapan dan pengisian dokumen sumber

Dokumen sumber seperti penjualan order disiapkan secara manual. Kesalahan yang mungkin terjadi pada tahap ini diminimalkan dengan merancang dokumen sumber yang baik dan mudah dipahami.

B.Pengiriman dokumen sumber ke bagian pengolahan data

Bacth control dan register data yang dikirim merupakan pengendalian dasar atas transfer data antara depertemen penggunaan dengan depertemen pengolahan data.

C. Data Entry

Setelah dokumen sumber (seperti faktur) diterima oleh depertemen pengolahan data, dokumen tersebut secara manual diketikkan menggunakan terminal data atau PC dan kemudian disimpan didalam disk.

D.Teknik Program Editing Data

Pengeditan data bisa diterapkan untuk setiap struktur data(karakter, field, record, dan file). Teknik editing yang paling mendasar berperan untuk memastikan bahwa semua field data memuat hanya karakter yang valid.

2.Sistem Input Tanpa Kertas

Sistem input tanpa kertas (paperless) sering disebut sistem input online, transaksi direkam langsung kedalam jaringan komputer, dan kebutuhan untuk mengetikan dokumen sumber dieliminasi. Sistem tanpa kertas menawarkan otomatisasi yang lebih tinggi dibandingkan dengan sistem berbasis kertas.

Salah satu masalah dengan sistem tanpa kertas adanya hilangnya peluang untuk melakukan pemisahan tugas dan hilangnya jejak audit. Sistem ini terbagi dua :

A.Sistem input tanpa kertas yang memerlukan intervensi manusia

Adanya berbagai jenis sistem input tanpa kertas dimana pengguna memasukkan transaksi langsung kedalam komputer. Sistem ini mencakup sistem entry online dan sistem identifikasi otomatis seperti point of sales (POS).

Transaksi sistem input tanpa kertas yang melibatkan intervensi manusia biasanya diproses melalui dua fase :

1. Input (entry) data dan editing data : program pengeditan data secara utuh pada sistem input tanpa kertas sering dijalankan pada saat transaksi direkam ke dalam sistem. Sekali transaksi diterima oleh sistem, transaksi akan diproses segera ataupun pada suatu waktu nanti.Jika transaksi tersebut menunggu untuk diproses, maka tambahan editing data dapat dijalankan.

2. Pengiriman data ke sistem aplikasi host : dalam sistem tanpa kertas yang terpusat, transaksi biasanya diinput langsung ke dalam komputer pusat melalui terminal data. Dalam sistem yang terdesentralisasi dan terdistribusi, transaksi mungkin saja dimasukkan ke dalam salah satu komputer dan kemudian segera ditransfer ke komputer lain untuk diproses.

B. Sistem input tanpa kertas yang tidak memerlukan intervensi manusia

Transaksi yang sepenuhnya otomatis, pemprosesan transaksi dari awal sampai akhir tidak melibatkan intervensi manusia. Salah satu aplikasi yang menggunakan teknologi ini adalah networked vending machine (NVM), Contoh NVM adalah pompa bahan bakar POS.

Aplikasi pengolahan transaksi yang sepenuhnya otomatis yang juga penting adalah electronic data interchange (EDI) dan electronic fund transfer (EFT).

B. Sistem Pemprosesan

Sistem Pemrosesan Berbasis Kertas

Secara virtual semua sistem berbasis kertas dalam pengolahan atau pemrosesan transaksi biasanya berorientasi batch. Sistem pemprosesan berorientasi bacth : transaksi direkam ke dalam komputer secara perkelompok dan diproses secara periodik.

Pemprosesan bacth dapat dijalankan dengan memperbarui file yang diakses secara :

a. Pemprosesan bacth dengan memperbarui file berurutan

Banyak sistem yang berorientasi bacth dan berbasis kertas yang menggunakan pemprosesan file berurutan untuk memperbarui master file.pemproses seperti ini biasanya mencakup beberapa tahap :

- Mempersiapkan file transaksi. Pertama melakukan editing data dan validasi. Kemudian record di dalam file transaksi diurutkan sesuai urutan di dalam master file.

- Memperbarui master file. Record di dalam file transaksi dan master file diacak satu demi satu, dicocokkan dan dituliskan ke satu master file baru untuk mencerminkan pembaruan sesuai dengan yang diinginkan.

- Mempebarui buku besar. Buku besar diperbarui untuk mencerminkan perubahan di dalam master file.

- Membuat laporan buku besar. Membuat neraca saldo dan laporan-laporan yang lain.

b. Pemprosesan bacth dengan mempebarui file akses acak

Dapat dilakukan dengan beberapa cara :

- Aplikasi faktur baru : aplikasi ini menyimpan file piutang dagang.

- Pemprosesan bukti penerimaan kas : Pembayaran pelanggan diterima di dalam satu kotak pos khusus.

2.Sistem Pemprosesan Tanpa Kertas

Dilakukan dengan dua cara :

a. Pemprosesan bacth dalam sistem pemprosesan tanpa kertas

Pemprosesan bacth dalam sistem tanpa kertas serupa dengan pemprosesan bacth dalam sistem berbasis kertas. Perbedaan utama adalah ayat jurnal diganti dengan ekuivalen elektroniknya, dan buku besar diperbarui secara otomatis pada saat program bacth dijalankan secara periodik. Pembaruan file berurutan maupun akses acak dapat digunakan.

b. Pemprosesan real time dalam sistem pemprosesan tanpa kertas

Manfaat utam sistem tanpa kertas adalah memungkinkan pemprosesan dijalankan real-time. Sistem real-time online (OLRS) memproses transaksi langsung setelah diinputkan ke dalam sistem dan dapat langsung menghasilkan output untuk pengguna.

SISTEM PENJUALAN REAL-TIME

Sistem penjualan real-time menggunakan teknologi informasi kontemporer untuk memaksimumkan kinerja sistem. Dalam sistem penjualan real-time, order pembelian atas item persedian dibuat atas dasar tarikan permintaan, bukan atas dasar dorongan untuk mengisis level persedian secara berkala dalam interval waktu tertentu (seperti bulanan atau mingguan)

Ada tiga teknologi yang memungkinkan terlaksananya sistem penjualan real-time : sistem POS (point of sales), bar code untuk identifikasi otomatis, dan sistem pemesanan EDI (electronic data interchange).

C. Sistem Output

Sistem output dapat berbasis kertas, tanpa kertas, atau kombinasi antara keduanya. Sistem yang berorientasi bacth dan berbasis kertas dengan pemprosesan file berurutan biasanya menghasilkan banyak output.

Sistem tanpa kertas yang online dan real-time cenderung menghasilkan sedikit ouput.Sistem ini sangat penting di perushaan besar,karena perusahan besar sangat tidak praktis untuk mencetak ratusan atau bahkan ribuan record.

Pengendalian output dirancang untuk mengecek apakah hasil proses merupakan output yang valid dan apakah output didistribusikan dengan benar. Laporan harus dikaji ulang oleh supervisor di dalam depertemen pengguna untuk mengecek kewajaran dan kualitas laporan jika dibandingkan dengan laporan periode lalu.

Kelompok pengendalian Electronic Data Processing (EDP) yang terpisah sering dibentuk untuk memonitor operasi EDP. Kelompok pengendalian EDP ini biasanya merupakan bagian dari fungsi audit internal.

-------------------------------------------------------------

BAB III

PENUTUPAN

11. Saran

a.lebih giat belajar ilmu iptek

b.mempraktekan teori yang telah di dapat

22. Kesimpulan

a.ilmu IPTEK sangat penting

b.kita lebih tahu tentang teknologi yang berkembang sekarang

c.banyak bagian -bagian computer yang harus kita pelajari

d.banyak peluang usaha yang dapat kita proleh dengan teknologi

e.teknologi sangat berpengaruh atas perkembangan jaman

33. Penutup

Demikian yang dapat kami paparkan mengenai materi yang menjadi pokok bahasan dalam makalah ini, tentunya masih banyak kekurangan dan kelemahannya, kerena terbatasnya pengetahuan dan kurangnya rujukan atau referensi yang ada hubungannya dengan judul makalah ini.
Penulis banyak berharap para pembaca yang budiman bisa memberikan kritik dan saran yang membangun kepada penulis demi sempurnanya makalah ini dan penulisan makalah di kesempatan - kesempatan berikutnya.

Semoga makalah ini berguna bagi penulis pada khususnya juga para pembaca yang budiman pada umumnya.

-------------------------------------------------------------

DAFTAR PUSTAKA